GoogleドキュメントとGoogleスプレットシートのおかげでマイクロソフトのWord、Excelが必要なくなりました。【無料オフィス】書類作成、表計算、プレゼンテーション。

私はもうMicrosoftのWord、Excelを使っていません。なぜなら、GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートを使っているからです。とても便利で快適です。しかも無料で使えるので一度つかってみてはいかがでしょうか。

書類作成・表計算

Googleドキュメント、Googleスプレットシートのおかげで書類作成や表計算ソフトを便利に使えるようになりました。データもGoogleドライブ内に保存されいつでもどこでも閲覧編集が可能です。

Googleドキュメント・Googleスプレットシート

Googleドキュメントは、Microsoft OfficeでいうところのWordのようなドキュメントが作成できます。Googleドキュメントは、単なる文字入力ツールではなく、編集ツールやスタイル設定ツールを使ってテキストや段落の書式が簡単に設定できるます。フォントやリンク、画像、図形描画なども簡単に追加できます。→Googleドキュメント

Googleスプレットシートは、Microsoft OfficeでいうところのExcelのような表計算が作成できます。Google スプレッドシートなら、カラフルなチャートやグラフでデータを自在に表現でき、組み込みの数式、ピボット テーブル、条件付き書式設定のオプションを使って、一般的なスプレッドシートの作業をスピーディにこなせます。→Googleスプレットシート

そして、iPhoneやAndroidなどのスマホやタブレットでもアプリをダウンロードすることによりいつでも、どこからでもドキュメントにアクセスできます。もちろんパソコンでもインターネットが繋がる環境であれば、場所を問わずにどこからでもドキュメントにアクセスして、作成や編集を行えます。オフライン中でも作業自体の継続は可能です。

Microsoft Officeでは、せっかく作ったソフトが突然のクラッシュによりすべてのデータが消えてしまったという経験は今までに無いですか。Googleドキュメントはそれがありません。[保存] を押す必要がないのです。入力するとすべての変更内容が自動的に保存され、さらに、変更履歴を使用してそのドキュメントの古いバージョンを確認したり、日付や変更ユーザーで並べ替えたりすることもできます。

もちろんMicrosoft WordやExcelにも対応しており、ファイルを開いて編集し、保存もできます。WordファイルからGoogleドキュメントに変換、もしくは、GoogleスプレットシートからExcelファイルへの変換ということも可能です。ファイル形式を気にする必要は無いのです。

また、作成した書類をPDFなどでダウンロード書き出すこともできるのでとても便利です。

その他にスライド、フォーム

Googleスライドは、Microsoft OfficeでいうところのPoworPointのようなプレゼンテーション書類が作成できます。Googleフォームは、Webサイトの問い合わせフォームに利用したり、アンケート収集などにも利用可能です。

とても便利なのでぜひ一度使ってみてください。操作性、機能性共に個人利用はもちろん、ビジネス利用も全く問題なく利用可能です。以前は、取引先の方の殆どがマイクロソフトオフィスのため、仕方なくそれに合わせて高額なソフトウェアを購入していましたが、現在では、ビジネスでMicrosoftOfficeを使わずにGoogleドキュメントを使われる方も非常に多くなってきてますよ。これが無料で利用できるなんて信じられないくらい高機能です。